Personvern

Sopra Steria AS er behandlingsansvarlig for de personopplysninger du gir fra deg i Recman.

For hvilke formål behandler vi personopplysninger i forbindelse med rekruttering?

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• For å vurdere din søknad opp mot ledig stilling hos oss.
• For å vurdere om du kan passe til ledig stilling hos oss, dersom du har samtykket til at vi oppbevarer dine opplysninger i vår kandidatdatabase.
• For å sende deg nyhetsbrev, informasjon om eventer, aktuelle stillinger og lignende, dersom du har samtykket til dette.

Hvilke personopplysninger behandler vi i forbindelse med rekruttering, eventer og nyhetsbrev?
Vi behandler de opplysningene du selv har sendt oss. I en rekrutteringsprosess vil vi i tillegg kunne innhente opplysninger fra andre, for eksempel referanser du selv har oppgitt. Vi vil også kunne se på dine profiler i sosiale medier, som LinkedIn. Under intervjuprosesser vil vi kunne behandle dine personopplysninger ved gjennomføring av ulike tester som brukes i rekrutteringssammenheng, for eksempel personlighetstest. I tilfeller der du har deler av utdannelsen eller arbeidserfaringen din fra utlandet, vil vi vi kunne gjennomføre verifisering av opplysninger du selv har oppgitt i rekrutteringsprosessen. I tilfeller der du har søkt på en særlig betrodd stilling vil vi gjennomføre en utvidet bakgrunnssjekk av deg. I slike tilfeller vil vi kunne gjennomføre ektehetskontroll av ID-dokument, innhente informasjon om næringsinteresser og lignende.

Hva er vårt rettslige grunnlag for å behandle dine personopplysninger?
Under en rekrutteringsprosess er vår behandling av personopplysninger begrunnet i at det er nødvendig for inngåelse av avtale. Det samme gjelder dersom vi under rekrutteringsprosessen vurderer at du er aktuell for andre ledige stillinger enn akkurat den du har søkt på. Når vi innhenter opplysninger fra andre enn deg, gjennomfører ulike tester eller gjennomfører bakgrunnssjekker, er dette begrunnet i vår berettigede interesse.
Dersom du sender inn «åpen søknad» i våre systemer blir dine opplysninger oppbevart i vår kandidatdatabase med grunnlag i ditt samtykke. Dersom du søker på en stilling hos oss, men ikke når opp i rekrutteringsprosessen, kan vi i etterkant av prosessen spørre om du ønsker å bli vurdert for andre muligheter. Da vil dine opplysninger bli oppbevart i samme kandidatdatabase, basert på ditt samtykke.

Hvis du registrerer deg i våre systemer med områder og lokasjon du er interessert i få mer informasjon om, vil vi med jevne mellomrom sende deg informasjon om aktuelle eventer, ledige stillinger og lignende, basert på ditt samtykke.  

Du kan når som helst trekke dine samtykker inne på din profil.

Hvor lenge oppbevarer vi dine opplysninger?
Dersom du har samtykket til at vi oppbevarer dine opplysninger i vår kandidatdatabase, sendt inn «åpen søknad», eller registrert deg som en som ønsker mer informasjon fra oss, vil vi oppbevare dine opplysninger i en periode på to år.

Hvor henter vi dine personopplysninger fra?
Utover de personopplysninger du selv gir fra deg, innhenter vi opplysninger fra dine referanser og eventuelt din sosiale profil på LinkedIn. Vi kan innhente opplysninger fra tredjeparter dersom vi vurderer det som nødvendig å gjennomføre en bakgrunnssjekk. Vi kan også motta informasjon om deg fra eventuelle hodejegere eller rekrutteringsbyråer.

Hvem deler vi dine opplysninger med?
Vi bruker databehandlere i våre rekrutteringsprosesser, som vi deler dine personopplysninger med. Dette gjelder for eksempel leverandør for rekrutteringssystem, leverandør for gjennomføring av personlighetstester og leverandør for gjennomføring av bakgrunnssjekker.

Dine rettigheter
Du kan kontakte oss ved å sende en e-post til privacy.scandinavia@soprasteria.com.

• Du har rett til å be om innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.
• Du har rett til å be om retting av mangelfulle eller uriktige opplysninger.
• Du kan kreve at Sopra Steria sletter opplysninger om deg når:
  • Du trekker tilbake samtykke og vi ikke har andre lovlige grunnlag for behandlingen.
  • Behandlingen er ulovlig.
  • Du har protestert mot en behandling og vi ikke har berettiget grunn til å fortsette behandlingen.
• Du kan protestere mot vår bruk av opplysninger om deg når grunnlaget for behandlingen er Sopra Sterias egen interesse som selskap.
• Du kan kreve at vi begrenser behandlingen av opplysninger om deg når:
  • Du krever retting av opplysninger fordi du mener opplysningene er feilaktige. Kravet gjelder så lenge vi kontrollerer at opplysningene er riktige.
  • Du har protestert mot vår bruk av opplysninger og vi vurderer kravet.
  • Personopplysningene dine ellers skal slettes fordi behandlingen er ulovlig eller ikke lenger nødvendig, og du vil hindre at sletting skjer.
• Du har rett til dataportabilitet når vår behandling er basert på kontrakt eller samtykke. Dette innebærer at du kan kreve å motta opplysninger du har gitt oss i maskinlesbart format. Opplysningene kan overføres til en annen behandlingsansvarlig derom det kan gjøres på en sikker måte.

Du har rett til svar fra oss innen 30 dager.

Kontaktinformasjon
For spørsmål om hvordan vi ivaretar personvern eller klager på Sopra Sterias behandling av personopplysninger kan rettes til privacy.scandinavia@soprasteria.com. Klage over vår behandling av personopplysninger kan sendes til Datatilsynet.